Ateneos è un servizio di outsourcing specializzato in materia di antiriciclaggio, pensato per supportare studi professionali nell’adempimento degli obblighi normativi in modo efficiente e sicuro.
Per questo cliente, ci siamo occupati dello sviluppo di un gestionale personalizzato, progettato per centralizzare e semplificare tutte le attività operative legate alla normativa antiriciclaggio.
Il sistema consente di gestire con precisione tutte le fasi del processo: dall’analisi del rischio all’adeguata verifica della clientela, dalla conservazione documentale all’autovalutazione del rischio, fino all’assistenza in caso di operazioni sospette. Il gestionale facilita la raccolta e l’organizzazione delle informazioni, garantendo tracciabilità, sicurezza e conformità ai requisiti di legge.
Il gestionale offre la funzionalità di caricamento cliente direttamente da una visura camerale e, se il cliente è partecipato da altre società, è possibile dare in pasto al programma anche le altre visure.
Il programma rileverà in autonomia tutti i dati necessari; dalla composizione societaria, codici ateco, quote e amministratori.Tutti i dati vengono validati e inseriti automaticamente nel sistema, riducendo il tempo di caricamento manuale e gli errori operativi.
Mediante l’esperienza dei consulenti Veda e della consultazione di prestigiosi database del rischio e delle Persone Esposte Politicamente, verrà effettuato un opportuno processo di valutazione, che permetterà quindi al professionista di raccogliere ed ottenere un quadro informativo maggiore e più accurato.
Creazione automatica dei fascicoli antiriciclaggio completi, pienamente conformi alle disposizioni normative vigenti contenenti tutti gli elementi richiesti per l’adeguata verifica della clientela. Ogni fascicolo viene storicizzato in modo sicuro e trasparente, con tracciamento completo delle modifiche apportate, degli aggiornamenti periodici effettuati e delle verifiche eseguite.
Il servizio outsourcing Ateneos comprende anche il processo di aggiornamento e controllo costante nel tempo. Nel servizio sono compresi alert di avvertimento della scadenza di documenti e dei processi identificativi e la messa in opera degli opportuni aggiornamenti da parte degli esperti.
Nel gestionale è previsto un sistema di ticket per la gestione delle richieste di supporto tecnico, formazione e segnalazione di anomalie. Ogni ticket è tracciato e assegnato a un operatore dedicato, con possibilità di monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento.